Code UFI et déclaration PCN : le guide de conformité pour vos bougies

De Unique Formula Identifier (UFI) is een alfanumerieke code van 16 tekens die een directe link legt tussen het product op de markt en de veiligheidsinformatie bij het vergiftigingscentrum. Als iemand per ongeluk een stuk van een geurkaars opeet of een reactie krijgt kan een arts via deze code direct zien welke stoffen er in het mengsel zitten. De code is versleuteld zodat onbevoegden je exacte recept niet kunnen stelen maar hulpdiensten wel direct weten wat ze moeten doen.

De code moet duidelijk zichtbaar op het productetiket staan. Meestal zie je dit in de buurt van de streepjescode of de gevarenpictogrammen. Het is handig om te weten dat je de UFI-code niet hoeft te veranderen als alleen je merknaam of de kleur van je label wijzigt. Pas als je de samenstelling van de kaars aanpast heb je een nieuwe code nodig.

De PCN-melding en het gifcentrum

Een UFI-code op je label is niets waard zonder een bijbehorende PCN-melding (Poison Centre Notification). Met deze melding geef je de volledige samenstelling van je kaars door aan de Europese database van gifcentra. Dit geldt voor alle landen in de Europese Economische Ruimte waar je je producten verkoopt.

Sinds 1 januari 2021 gelden er strakke regels voor nieuwe mengsels voor consumentengebruik. Er is een overgangsperiode voor producten die al volgens oude nationale regels waren aangemeld maar die loopt af op 1 januari 2025. Vanaf die datum moeten alle gevaarlijke mengsels op de markt voorzien zijn van een UFI en een PCN-melding in het juiste formaat.

Wanneer is registratie verplicht

Niet elke kaars heeft een UFI-code nodig. Het hangt volledig af van de concentratie van bepaalde stoffen in je mengsel. Je kijkt hierbij vooral naar gezondheidsgevaren (H3.. codes) en fysische gevaren (H2.. codes).

• Bij meer dan 1% sensibiliserende geurstoffen moet je een pictogram met een uitroepteken en het signaalwoord Waarschuwing gebruiken. In dit geval zijn een UFI-code en een PCN-melding verplicht.
• Bevat je kaars tussen de 0,1% en 1% van zo een stof dan volstaat vaak de zin « Bevat (naam stof). Kan een allergische reactie veroorzaken. » Je hebt dan geen UFI of PCN-melding nodig.
• Als je kaars alleen als gevaarlijk voor het milieu is geclassificeerd (H4.. codes) hoef je ook geen melding te doen bij het gifcentrum.

Het bepalen van het juiste percentage is soms lastig. In de gids over hoeveel geurolie in kaarsen leer je hoe je deze berekeningen maakt. Ook de keuze tussen geurolie versus etherische olie heeft invloed op de uiteindelijke classificatie van je product.

Hoe maak je een UFI-code aan

Kleine bedrijven en hobbyisten kunnen zelf een code genereren via de website van ECHA. Hiervoor heb je een btw-nummer nodig. Heb je geen btw-nummer? Dan kun je een anonieme company key aanvragen om toch een code te maken. Let wel op dat het aanmaken van de code slechts de eerste stap is. De echte uitdaging zit in het indienen van het technische dossier via het PCN-portal.

Je moet hiervoor gegevens verzamelen over de toxicologie van je ingrediënten en de exacte percentages in je recept. Veel makers vinden dit een tijdrovend en ingewikkeld proces. Als je meerdere producten hebt of in verschillende landen verkoopt kan het slim zijn om dit uit te besteden.

Vergeet de brandveiligheid niet

Naast de chemische veiligheid ben je als maker ook verantwoordelijk voor de fysieke veiligheid van je kaars. Terwijl de UFI-code gaat over de inhoud van de kaars gaan de brandveiligheidstesten over het gedrag van de kaars tijdens gebruik. Een goede kaars brandtest zorgt ervoor dat je zeker weet dat je vlam niet te hoog wordt en het glas niet knapt.

Informatie over clp-etiketten voor kaarsen helpt je om alle verplichte waarschuwingen en pictogrammen op de juiste manier op je label te zetten. Denk hierbij ook aan de specifieke eisen voor etherische olie in kaarsen omdat deze oliën soms een laag vlampunt hebben.

Zorg dat je administratie op orde is voordat de deadline van 2025 verstrijkt. Door nu de juiste stappen te zetten voor je kaarsen maken projecten voorkom je problemen met toezichthouders en bied je je klanten een veilig product. Bekijk onze diensten voor pcn en ufi registratie om te zien hoe wij je kunnen helpen bij deze verplichte stappen.