PIF-Zusammenstellung

Mit unserem PIF-Service stellen wir sicher, dass deine einzelnen Dokumente zu einem vollständigen, strukturierten und konformen PIF gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 zusammengeführt werden. Du kannst diesen Service nutzen, wenn alle Informationen vorhanden sind. Wenn du nicht alle Unterlagen hast, wähle Cosmetic Product Information File – PIF und CPSR.

Was beinhaltet der PIF-Schreibservice?

Wir nehmen die von dir bereitgestellten Komponenten – wie Zutatenlisten, Testergebnisse, Sicherheitsberichte oder GMP-Erklärungen – und prüfen sie auf Vollständigkeit, Konsistenz und Rechtskonformität. Anschließend erstellen wir ein vollständiges PIF im richtigen Format, das für die Prüfung durch die zuständigen Behörden bereit ist.

Welche Unterlagen sind für das PIF erforderlich?

Um ein vollständiges und konformes PIF für dich zu erstellen, benötigen wir alle relevanten Teile der Dokumentation. Dazu gehören:

• Vollständige Inhaltsstoffliste (INCI) mit genauen Prozentangaben pro Inhaltsstoff
• Spezifikationen von Rohstoffen: TDS, SDS, COA und alle Allergendaten
• Toxikologische Daten der verwendeten Stoffe (falls verfügbar)
• Mikrobiologische Testergebnisse, wie Gesamtkeimzahl oder Challenge-Test
• Stabilitätsprüfungen und Haltbarkeitsdaten (z. B. beschleunigter Stabilitätstest oder PAO-Erklärung)
• Beschreibung des Produktionsprozesses und Nachweis der GMP-Konformität (z. B. ISO 22716-Zertifikat oder Erklärung)
• Etikettendesign und Etiketteninformationen, einschließlich Angaben, Warnhinweise, Chargennummerierung und Mindesthaltbarkeitsdatum
• Begründung etwaiger Angaben, z. B. zu feuchtigkeitsspendenden, pflegenden oder Anti-Aging-Eigenschaften
• Verpackungsinformationen und Kompatibilitätsdaten
• Sicherheitsbewertung (CPSR)
• Erklärung zum Verzicht auf Tierversuche

Was du erhältst

• Eine vollständig zusammengestellte Produktinformationsdatei (PIF)
• Überprüfung der Vollständigkeit und Struktur gemäß der EU-Kosmetikverordnung
• Beratung zu fehlenden Teilen oder erforderlichen Ergänzungen
• Dateiformate, die für die interne Archivierung und/oder die Aufsichtsbehörden geeignet sind

Für wen ist dieser Service gedacht?

Dieser Service ist ideal für:

• Marken, die bereits ihre eigenen Tests oder Dokumentationen organisiert haben
• Vertriebspartner, die PIF-Daten von Lieferanten erhalten
• Erzeuger, die Hilfe bei der korrekten Dateistrukturierung benötigen

Lass deine PIF professionell und effizient erstellen. So stellst du sicher, dass du eine vollständige und gut strukturierte Datei ohne Duplikate erhältst.