PIF Samenstellen

Met onze PIF service zorgen wij ervoor dat jouw losse documenten worden samengevoegd tot één compleet, gestructureerd en compliant PIF volgens EU Verordening (EG) Nr. 1223/2009. Deze service kun je gebruiken als alle informatie aanwezig is. Heb je niet alle documentatie, kies dan voor Cosmetisch Productinformatiedossier – PIF en CPSR.

Wat houdt de PIF samenstellen service in?

Wij nemen de door jou aangeleverde onderdelen — zoals de ingrediëntenlijst, testresultaten, veiligheidsrapporten of GMP-verklaringen — en controleren deze op volledigheid, samenhang en juridische conformiteit. Vervolgens stellen wij een volledige PIF op in het juiste format, klaar voor inspectie door de bevoegde autoriteiten.

Welke documentatie is er nodig voor de PIF?

Om een volledige en conforme PIF voor jou samen te stellen, hebben we alle relevante onderdelen van de documentatie nodig. Dit omvat onder meer:

• Volledige ingrediëntenlijst (INCI) met exacte percentages per ingrediënt
• Specificaties van grondstoffen: TDS, SDS, COA en eventuele allergenengegevens
• Toxicologische gegevens van de gebruikte stoffen (indien beschikbaar)
• Microbiologische testresultaten, zoals totaal kiemgetal of challenge test
• Stabiliteitstesten en houdbaarheidsgegevens (zoals Accelerated Stability Test of PAO-verklaring)
• Productieprocesbeschrijving en bewijs van GMP-conformiteit (bijv. ISO 22716-certificaat of verklaring)
• Etiketontwerp en labelinformatie, inclusief claims, waarschuwingen, batchnummering en houdbaarheidsvermelding
• Onderbouwing van claims als deze er zijn, bijvoorbeeld voor hydraterende, verzorgende of anti-age eigenschappen
• Verpakkingsinformatie en compatibiliteitsgegevens
• Veiligheidsbeoordeling (CPSR)
• Verklaring over dierproeven (non-animal testing statement)

Wat je ontvangt

• Een compleet samengestelde Product Information File (PIF)
• Controle op volledigheid en structuur volgens de EU-cosmeticaverordening
• Advies over ontbrekende onderdelen of benodigde aanvullingen
• Bestandsformaten geschikt voor interne archivering en/of toezichthouders

Voor wie is deze service?

Deze dienst is ideaal voor:

• Merken die zelf al testen of documentatie hebben geregeld
• Distributeurs die PIF-data ontvangen van leveranciers
• Producenten die hulp nodig hebben bij het correct structureren van het dossier

Laat je PIF professioneel en efficiënt samenstellen. Zo ben je verzekerd van een compleet en goed opgebouwd dossier, zonder dubbel werk.