Safety Assessment voor Haarverzorging

Een veiligheidsbeoordeling voor een haarverzorgingsproduct is een gedetailleerde beoordeling van de veiligheid en verpakking van het product. Deze beoordeling wordt uitgevoerd om de veiligheid van een haarverzorgingsproduct te garanderen voordat het op de markt wordt gebracht. Een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar voert deze beoordeling uit op basis van het productdossier met alle vereiste informatie en documentatie over het product die door de fabrikant is geleverd. Dit dossier wordt een Cosmetic Product Information File (PIF) genoemd.

Wat is een Cosmetic Product Information File (PIF) voor het haarverzorgingsproduct?

Het Cosmetic Product Information File (PIF) is een uitgebreide verzameling documentatie die vereist is voor elke haarverzorgingsproduct. Het PIF kan worden onderverdeeld in drie delen:

Deel I: Identificatie van fabrikant, verantwoordelijke persoon, productielocatie

Bevat informatie over de fabrikant en de productielocatie, inclusief GMP-certificaat.

Deel II: Informatie over het haarverzorgingsproduct

Bevat informatie over het haarverzorgingsproduct, waaronder de samenstelling, documentatie over de grondstoffen, specificaties van het eindproduct, testresultaten, etikettering en verpakking.

• De samenstelling van het haarverzorgingsproduct
• Productiemethode
• Productidentificatie (lot- of batchnr./barcodenr./productiecode enz.)
• Documentatie van de grondstoffen die in het haarverzorgingsproduct zijn gebruikt (TDS, MSDS, CoA etc.)
• Specificaties van het eindproduct (TDS, CoA, MSDS)
• Laboratoriumtestresultaten (houdbaarheids- en compatibiliteitstest)
• Specificaties verpakking
• Etikettering
• Claims
• Als er sprake is van een ongewenst effect / ernstig ongewenst effect, de relevante documenten

Deel III: Cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR) voor het haarverzorgingsproduct

Het CPSR bestaat uit twee hoofddelen: Deel A en Deel B.

Deel A – Informatie over de veiligheid van het haarverzorgingsproduct: Geeft een samenvatting van alle PIF elementen die hierboven zijn genoemd en geeft productinformatie.

Deel B – Cosmetische productveiligheidsbeoordeling: Bevat de conclusies, waarschuwingen en rechtvaardigingen van de veiligheidsbeoordelaar, die ervoor zorgen dat het product veilig is bij normaal gebruik.

1. Diepgaande formuleanalyse
   • Analyse van de samenstelling van je haarverzorgingsproduct, inclusief actieve ingrediënten, geurstoffen en conserveringsmiddelen.
   • Beoordeling van de concentratie van elk ingrediënt om er zeker van te zijn dat deze binnen veilige grenzen blijft.
2. Ingrediënten controleren
   • Controleren of alle ingrediënten zijn toegestaan volgens de Cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009.
   • Controle van de bron en zuiverheid van grondstoffen.
   • Geuranalyse (IFRA) Evaluatie van geuren volgens IFRA-normen en de nieuwste allergenenregelgeving.
3. Analyse van laboratoriumtestresultaten
   • Alle noodzakelijke analyses en documentatie om de veiligheid van het product aan te tonen.
4. Toxicologische evaluatie
   • Beoordeling van toxicologische profielen van de stoffen die in het haarverzorgingsproduct worden gebruikt.
5. Risicobeoordeling en identificatie van gevaren
   • Beoordeling van potentiële risico’s op basis van de voorgestelde toepassing en doelgroep (bijv. babyshampoo of shampoo voor de gevoelige huid).

Welke producten kunnen worden beoordeeld met deze veiligheidsbeoordeling voor een haarverzorgingsproduct?

Dit assessment is bedoelt voor het haarverzorgingsproducten. Hier zie je een overzicht waar 1 of 3 laboratorium test voor nodig zijn. Je kunt zelf selecteren welke laboratorium tests je besteld.

Productgroep	PIF	CPSR	Microbiologische Test	Challenge Test	Stabiliteitstest
Shampoo (vloeibaar)	✅	✅	✅	✅	✅
Conditioner (vloeibaar)	✅	✅	✅	✅	✅
Haarmasker	✅	✅	✅	✅	✅
Haarserum (op waterbasis)	✅	✅	✅	✅	✅
Haarolie (zonder water)	✅	✅	❌	❌	✅
Leave-in conditioner	✅	✅	✅	✅	✅
Stylinggel	✅	✅	✅	✅	✅
Haarmousse	✅	✅	✅	✅	✅
Droogshampoo (poeder)	✅	✅	❌	❌	✅
Haarspray (alcoholbasis)	✅	✅	❌	❌	✅
Haarwax / Pomade	✅	✅	❌	❌	✅
Haarverf	✅	✅	✅	✅	✅
Haar product met waterfase	✅	✅	✅	✅	✅
Haar product zonder waterfase	✅	✅	❌	❌	✅
Haar product met hoog alcohol gehalte	✅	✅	❌	❌	✅

Als je een product maakt die in een spuitbus zit of aerosolverpakking dan kun je gebruik maken van de aerosol veiligheidsbeoordeling. Er gelden aanvullende regels hiervoor.

Deze tabel is ter indicatie. Staat jouw product er niet tussen of weet je het niet zeker, dan kun je het ons altijd vragen. Een extra laboratorium test kan er ook nog bij besteld worden tijdens de veiligheidsbeoordeling. Op aangeven van de safety assessor kunnen nog aanvullende tests of documentatie nodig zijn.

• Producten met waterfase vereisen microbiologische tests en challenge tests vanwege het risico op microbiële groei.
• Producten zonder waterfase (zoals haaroliën en droogshampoos) hebben doorgaans alleen een stabiliteitstest nodig.
• Alcoholgebaseerde producten zoals haarsprays worden van nature geconserveerd door de alcoholinhoud.

Sommige haarverzorgingsproducten bevat water en is vatbaar voor microbiële groei, waardoor zowel een microbiologische test als een challenge test noodzakelijk zijn. Lage pH-waarden zorgen er voor dat er een microbieel risico is. Je kunt dit meten met een digitale pH meter of pH teststrips.

De stabiliteitstest is essentieel om te controleren of het haarverzorgingsproduct gedurende de houdbaarheid zijn eigenschappen behoudt.

Cosmetic Product Safety Report voor shampoo

CPSR (Cosmetic Product Safety Report) voor shampoo is vereist om de veiligheid van het product voor de consument te waarborgen. De veiligheidsbeoordeling van shampoo omvat een analyse van de ingrediënten, hun concentraties, het toxicologische profiel en de verwachte blootstelling bij gebruik. Specifieke aandachtspunten voor shampoo zijn mogelijke allergenen in geurstoffen en conserveringsmiddelen, evenals de pH-waarde om irritatie van de hoofdhuid te voorkomen. Een goedgekeurde CPSR bevestigt dat de shampoo veilig is voor regelmatig gebruik.

Cosmetic Product Safety Report voor Conditioner

Voor conditioner is een CPSR verplicht om de veiligheid van het product te waarborgen. De conditioner veiligheidsbeoordeling analyseert de ingrediënten en hun toxicologische profiel. Conditioners bevatten vaak emolliënten en hydraterende stoffen, waarvan de veiligheid moet worden beoordeeld op basis van de gebruiksfrequentie. De CPSR zorgt ervoor dat de conditioner veilig is voor gebruik op de hoofdhuid en haarlengtes.

Cosmetic Product Safety Report voor Haarmasker

Een haarmasker vereist ook een CPSR om de veiligheid van het product aan te tonen. De haarmasker veiligheidsbeoordeling houdt rekening met de langere contacttijd van het haarmasker op het haar en de hoofdhuid. Ingrediënten zoals oliën en actieve stoffen worden geanalyseerd om hun toxicologische profiel en veilige concentraties vast te stellen. De CPSR bevestigt dat het haarmasker veilig is voor consumenten.

Welke laboratoriumtests zijn er nodig?

Voor een cosmetische safety assessment voor een haarverzorgingsproduct zijn de volgende laboratoriumtests essentieel om te voldoen aan de Europese regelgeving en de veiligheid van het product te waarborgen:

1. Stabiliteitstest

• Doel: Bepaalt of het haarverzorgingsproduct stabiel blijft onder normale en extreme omstandigheden, zoals warmte, kou en blootstelling aan licht. Hierbij worden veranderingen in textuur, kleur, geur en werking gecontroleerd.
• Belangrijk voor: Het waarborgen van de houdbaarheid en de veiligheid van het haarverzorgingsproduct gedurende de levensduur.
• Hoe wordt dit getest: Bewaring van het haarverzorgingsproduct bij verschillende temperaturen gedurende een bepaalde tijd.

2. Microbiologische Test

• Doel: Controleert de microbiologische kwaliteit van het product. Het identificeert mogelijke contaminatie door bacteriën, gisten of schimmels die schadelijk kunnen zijn voor de gebruiker.
• Belangrijk voor: Producten op waterbasis of producten die gevoelig zijn voor bacteriegroei.
• Hoe wordt dit getest: Aerobe bacterietellingen, schimmel- en gistanalyses.

3. Challenge Test (Preservative Efficacy Test)

• Doel: Test de effectiviteit van conserveringsmiddelen in het product. Dit is om te voorkomen dat micro-organismen zich tijdens de gebruiksperiode vermenigvuldigen.
• Belangrijk voor: Producten die een langere houdbaarheid hebben of die in een herhaaldelijk geopende verpakking zitten.
• Hoe wordt dit getest: Simulatie van verschillende gebruiksscenario’s om de werking van conserveringsmiddelen te evalueren.

Onderbouwen van haar claims met laboratorium onderzoek

Voor het onderbouwen van cosmetische claims in een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) kunnen verschillende haarlaboratoriumtests uitgevoerd worden. Hieronder een overzicht van veelgebruikte tests en de bijbehorende claims:

• Anti-roos test
  Meet de effectiviteit van het product bij het verminderen van zichtbare roosdeeltjes op de hoofdhuid. Deze test wordt uitgevoerd onder gecontroleerde omstandigheden en gedurende een langere gebruiksperiode.
• Kracht- en trekkrachttest
  Beoordeelt de weerstand van haarvezels tegen breken. Dit is belangrijk voor het onderbouwen van claims zoals “versterkt het haar” en “vermindert haarbreuk.”
• Sensorische evaluatie
  Geeft inzicht in hoe gebruikers het product ervaren. Hierbij wordt gekeken naar zachtheid, glans, handelbaarheid en algemene tevredenheid over het gebruik van het product.
• Ontharing- en epilatietest
  Meet de effectiviteit van producten die gericht zijn op het verwijderen van haar. Dit kan variëren van tijdelijke ontharingsmethoden tot langdurige effecten.
• Kamkrachtmeting
  Analyseert hoe soepel het haar na gebruik van het product kan worden gekamd. Deze test onderbouwt claims zoals “vergemakkelijkt het kammen” en “vermindert klitten.”
• Breekweerstandstest
  Bepaalt de sterkte en flexibiliteit van haarvezels. Hiermee kunnen producten die gericht zijn op haarherstel en versterking hun claims onderbouwen, zoals “verhoogt de haarsterkte” of “beschermt tegen haarbreuk.”

Deze tests worden gedaan om wetenschappelijk bewijs te leveren voor de effectiviteit van een cosmetisch product. Ze zorgen ervoor dat claims juridisch houdbaar zijn en de consumenten betrouwbaar worden geïnformeerd. De prijzen van deze test zijn op aanvraag, omdat ze afhangen van meerdere factoren zoals: ingredienten, test groep groote en combinatie van meeredere claim testen. Stuur ons een email voor meer informatie hierover.

Hoe werkt het proces?

1. Assessment kiezen
   • Je koopt het assessment via onze website.
2. Toegang tot beveiligde Portal
   • Na aankoop krijg je toegang tot onze beveiligde portal waar je de intake kunt invullen.
3. Intake invullen
   • Vul alle gevraagde informatie in over jouw product en upload relevante documentatie.
4. Samples verzenden
   • Stuur fysieke samples van jouw product naar ons laboratorium. Wij vertellen jou exact wat we hiervoor nodig hebben. De samples kunnen kostenloos naar ons verstuurd worden.
5. Laboratoriumtests
   • Wij voeren stabiliteitstest en compatibiliteitstest uit.
6. Safety Assessment
   • Onze veiligheidsbeoordelaar stelt de PIF op, Deel I, II en III.
7. EU CPNP melding en documentatieoplevering
   • We zorgen voor de registratie van jouw product in het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) en jij ontvangt de volledige PIF documentatie van ons.

Wat heb je nodig om een CPSR aan te vragen?

Om het proces soepel te laten verlopen, hebben wij de volgende informatie van je nodig:

1. Productformulatie: Een volledige lijst met ingrediënten, inclusief concentraties en INCI-namen.
2. Productverpakking: Informatie over de verpakking en labels.
3. Gebruiksinstructies: Hoe het product door consumenten wordt gebruikt.
4. Monster: Een fysiek monster van jouw product voor laboratoriumanalyse.
5. Documentatie: Certificaten van grondstoffen (bijvoorbeeld MSDS en COA).

Voor wie is deze service bedoeld?

Onze haarverzorgingsproduct veiligheidsbeoordeling is speciaal ontwikkeld voor:

• Producenten van haarverzorgingsproducten die hun producten in de EU willen verkopen.
• Kleine ondernemers die handgemaakte haarverzorgingsproducten aanbieden.
• Grote bedrijven die een breed assortiment aan haarverzorgingsproducten willen lanceren.
• DIY-makers die hun creaties willen professionaliseren.

Waarom voor onze safety assessment voor haarverzorgingsproduct kiezen?

• Ervaren Veiligheidsbeoordelaars: Onze veiligheidsbeoordelingen worden uitgevoerd door gecertificeerde professionals met jarenlange ervaring in de cosmeticabranche.
• Snelle Doorlooptijd: Wij leveren de CPSR binnen 10 tot 15 werkdagen na ontvangst van alle benodigde gegevens.
• Duidelijke Communicatie: Geen jargon, maar heldere uitleg gedurende het hele proces.
• Op maat gemaakte Adviezen: We geven praktische aanbevelingen als jouw productaanpassing nodig heeft.
• Volledig Compliance-gericht: Onze rapporten voldoen 100% aan de eisen van de Europese regelgeving.

Veelgestelde Vragen

• Hoe lang is een CPSR geldig? Een CPSR blijft geldig zolang de productformulatie en andere relevante aspecten onveranderd blijven.
• Kan ik wijzigingen aanbrengen in mijn product na de CPSR? Ja, maar dan moet de CPSR worden herzien om ervoor te zorgen dat de wijzigingen geen invloed hebben op de veiligheid.
• Zijn er producten die geen CPSR nodig hebben? Nee, alle haarverzorgingsproducten die binnen de EU worden verkocht, moeten een CPSR hebben.
• Hoe weet ik of mijn ingrediënten zijn toegestaan? Wij helpen je hierbij door alle ingrediënten te controleren op basis van de meest recente regelgeving.
• Kan ik ingrediënten van andere leveranciers gebruiken dan YouWish? Jazeker, dat is geen enkel probleem. Zolang je documentatie hebt kunnen wij een safety assessment voor jou maken,