Safety Assessment voor Parfum

Een veiligheidsbeoordeling voor parfum is een gedetailleerde veiligheidsbeoordeling van een parfum product. Deze beoordeling wordt uitgevoerd om de veiligheid van een parfum product te garanderen voordat het op de markt wordt gebracht. Een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar voert deze beoordeling uit op basis van het productdossier met alle vereiste informatie en documentatie over de zeep die door de fabrikant is geleverd. Dit dossier wordt een Cosmetic Product Information File (PIF) genoemd.

Wat is een Cosmetic Product Information File (PIF) voor parfum?

Het Cosmetic Product Information File (PIF) is een uitgebreide verzameling documentatie die vereist is voor elke parfum. Het PIF kan worden onderverdeeld in drie delen:

Deel I: Identificatie van fabrikant, verantwoordelijke persoon, productielocatie

Bevat informatie over de fabrikant en de productielocatie, inclusief GMP-certificaat.

Deel II: Informatie over het parfum product

Bevat informatie over de parfum, waaronder de samenstelling, documentatie over de grondstoffen, specificaties van het eindproduct, testresultaten, etikettering en verpakking.

• De samenstelling van de parfum
• Productiemethode
• Productidentificatie (lot- of batchnr./barcodenr./productiecode enz.)
• Documentatie van de grondstoffen die in de parfum zijn gebruikt (TDS, MSDS, CoA etc.)
• Specificaties van het eindproduct (TDS, CoA, MSDS)
• Laboratoriumtestresultaten (houdbaarheids- en compatibiliteitstest)
• Specificaties verpakking
• Etikettering
• Claims
• Als er sprake is van een ongewenst effect / ernstig ongewenst effect, de relevante documenten

Deel III: Cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR) voor parfum

Het CPSR bestaat uit twee hoofddelen: Deel A en Deel B.

Deel A – Informatie over de veiligheid van de parfum: Geeft een samenvatting van alle PIF elementen die hierboven zijn genoemd en geeft productinformatie.

Deel B – Cosmetische productveiligheidsbeoordeling: Bevat de conclusies, waarschuwingen en rechtvaardigingen van de veiligheidsbeoordelaar, die ervoor zorgen dat het product veilig is bij normaal gebruik.

1. Diepgaande formuleanalyse
   • Analyse van de samenstelling van je parfum, inclusief actieve ingrediënten, geurstoffen en conserveringsmiddelen.
   • Beoordeling van de concentratie van elk ingrediënt om er zeker van te zijn dat deze binnen veilige grenzen blijft.
2. Ingrediënten controleren
   • Controleren of alle ingrediënten zijn toegestaan volgens de Cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009.
   • Controle van de bron en zuiverheid van grondstoffen.
   • Geuranalyse (IFRA) Evaluatie van geuren volgens IFRA-normen en de nieuwste allergenenregelgeving.
3. Analyse van laboratoriumtestresultaten
   • Alle noodzakelijke analyses en documentatie om de veiligheid van het product aan te tonen.
4. Toxicologische evaluatie
   • Beoordeling van toxicologische profielen van de stoffen die in de parfum worden gebruikt.
5. Risicobeoordeling en identificatie van gevaren
   • Beoordeling van potentiële risico’s op basis van de voorgestelde toepassing en doelgroep (bijv. kinderparfum of parfum voor dieren).

Welke producten kunnen worden beoordeeld met deze veiligheidsbeoordeling voor parfum?

This assessment is intended for perfumes for which only 1 laboratory test is required, namely the stability test .

Productgroep	PIF	CPSR	Microbiologische Test	Challenge Test	Stabiliteitstest
Eau de Parfum	✅	✅	❌	❌	✅
Eau de Toilette	✅	✅	❌	❌	✅
Eau de Cologne	✅	✅	❌	❌	✅
Aftershave	✅	✅	❌	❌	✅
Vaste Parfums	✅	✅	✅	✅	✅
Parfumolie (zonder alcohol)	✅	✅	✅	✅	✅
Geurblokjes	✅	✅	✅	✅	✅
Andere parfum producten met hoog percentage alcohol	✅	✅	❌	❌	✅

This table is for reference only. If your product is not listed or you are not sure, you can always ask us. An additional laboratory test can also be ordered during the safety assessment.

Perfume products usually contain a high percentage of alcohol, which is a natural preservative, making microbiological and challenge testing unnecessary.

De stabiliteitstest is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat het parfum zijn geur en kleur behoudt gedurende de houdbaarheid.

Wat is een variatie?

Je kunt meerdere productvariaties maken door alleen het percentage van de geurolie in een basisformulering te veranderen. Door de optie van een variant te kiezen, profiteer je van lagere kosten en zorg je er tegelijkertijd voor dat je productvariaties blijven voldoen aan de voorschriften voor cosmetische veiligheid. Voor iedere variatie maken wij de PIF met CPSR en doen wij een laboratorium test. Voor 2 varianten worden er dan 2 PIF met CPSR gemaaakt en doen wij 2 laboratorium tests.

Wanneer kies je de optie variant?

Geur percentage veranderen: Als de enige wijziging in de basissamenstelling een verandering van de hoeveelheid geurolie is, kun je de optie variant kiezen. Dit komt omdat de basisformulering hetzelfde blijft en alleen het percentage geurolie wordt gewijzigd.

Voorbeeld

Variant 1 parfum ingrediënten (Eau de Toilette):

• Alcohol (ethanol): 85%
• Gedistilleerd water: 10%
• Geurolie Lavendel – 5%

Variant 2 met gewijzigde percentage (Eau de Parfum):

• Alcohol (ethanol): 75%
• Gedistilleerd water: 10%
• Geurolie Lavendel – 15%

Variant 3 met gewijzigde percentage (Parfum):

• Alcohol (ethanol): 60%
• Gedistilleerd water: 10%
• Geurolie Lavendel – 30%

Deze varianten behouden dezelfde basisingrediënten, maar verandert de percentages.

Welke laboratoriumtests zijn er nodig?

Voor een cosmetische safety assessment voor parfum is de volgende laboratoriumtest essentieel om te voldoen aan de Europese regelgeving en de veiligheid van het product te waarborgen:

Stabiliteitstest

• Doel: Bepaalt of de parfum stabiel blijft onder normale en extreme omstandigheden, zoals warmte, kou en blootstelling aan licht. Hierbij worden veranderingen in textuur, kleur, geur en werking gecontroleerd.
• Belangrijk voor: Het waarborgen van de houdbaarheid en de veiligheid van de parfum gedurende de levensduur.
• Hoe wordt dit getest: Bewaring van de parfum bij verschillende temperaturen gedurende een bepaalde tijd.

Hoe werkt het proces?

1. Assessment kiezen
   • Je koopt het assessment via onze website.
2. Toegang tot beveiligde Portal
   • Na aankoop krijg je toegang tot onze beveiligde portal waar je de intake kunt invullen.
3. Intake invullen
   • Vul alle gevraagde informatie in over jouw product en upload relevante documentatie.
4. Samples verzenden
   • Stuur fysieke samples van jouw product naar ons laboratorium. Wij vertellen jou exact wat we hiervoor nodig hebben. De samples kunnen kostenloos naar ons verstuurd worden.
5. Laboratoriumtests
   • Wij voeren stabiliteitstest en compatibiliteitstest uit.
6. Safety Assessment
   • Onze veiligheidsbeoordelaar stelt de PIF op, Deel I, II en III.
7. EU CPNP melding en documentatieoplevering
   • We zorgen voor de registratie van jouw product in het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) en jij ontvangt de volledige PIF documentatie van ons.

Wat heb je nodig om een CPSR aan te vragen?

Om het proces soepel te laten verlopen, hebben wij de volgende informatie van je nodig:

1. Productformulatie: Een volledige lijst met ingrediënten, inclusief concentraties en INCI-namen.
2. Productverpakking: Informatie over de verpakking en labels.
3. Gebruiksinstructies: Hoe het product door consumenten wordt gebruikt.
4. Monster: Een fysiek monster van jouw product voor laboratoriumanalyse.
5. Documentatie: Certificaten van grondstoffen (bijvoorbeeld MSDS en COA).

Voor wie is deze service bedoeld?

Onze parfum veiligheidsbeoordeling is speciaal ontwikkeld voor:

• Producenten van parfum die hun producten in de EU willen verkopen.
• Kleine ondernemers die handgemaakte parfum aanbieden.
• Grote bedrijven die een breed assortiment aan parfum willen lanceren.
• DIY-makers die hun creaties willen professionaliseren.

Waarom voor onze safety assessment voor parfum kiezen?

• Ervaren Veiligheidsbeoordelaars: Onze veiligheidsbeoordelingen worden uitgevoerd door gecertificeerde professionals met jarenlange ervaring in de cosmeticabranche.
• Snelle Doorlooptijd: Wij leveren de CPSR binnen 10 tot 15 werkdagen na ontvangst van alle benodigde gegevens.
• Duidelijke Communicatie: Geen jargon, maar heldere uitleg gedurende het hele proces.
• Op maat gemaakte Adviezen: We geven praktische aanbevelingen als jouw productaanpassing nodig heeft.
• Volledig Compliance-gericht: Onze rapporten voldoen 100% aan de eisen van de Europese regelgeving.

Veelgestelde Vragen

• Hoe lang is een CPSR geldig? Een CPSR blijft geldig zolang de productformulatie en andere relevante aspecten onveranderd blijven.
• Kan ik wijzigingen aanbrengen in mijn product na de CPSR? Ja, maar dan moet de CPSR worden herzien om ervoor te zorgen dat de wijzigingen geen invloed hebben op de veiligheid.
• Zijn er producten die geen CPSR nodig hebben? Nee, alle parfum die binnen de EU worden verkocht, moeten een CPSR hebben.
• Hoe weet ik of mijn ingrediënten zijn toegestaan? Wij helpen je hierbij door alle ingrediënten te controleren op basis van de meest recente regelgeving.
• Kan ik ingrediënten van andere leveranciers gebruiken dan YouWish? Jazeker, dat is geen enkel probleem. Zolang je documentatie hebt kunnen wij een safety assessment voor jou maken,